Implanter du vocabulaire contrôlé sur les sites Web
Cette page est une initiation aux questions générales concernant l'emploi d'un vocabulaire normalisé ; présentation réalisée par généralisation et adaptation sommaire de la page de la Bibliothèque nationale du Canada (Ottawa)
Implanter un vocabulaire normalisé.
Il s'agit donc de
"web sémantique fiction" puisque ces questions pragmatiques n'ont de sens que dans le cadre d'une structure comme l'administration canadienne qui a engagé un processus de normalisation de sa production de ressources web dans tous ses services et ministères. Ces structures - conditions d'un démarrage du web sémantique - sont rares à l'heure actuelle... (mars 2004)
Notez aussi que l'accent est mis sur la métadonnée
dc.subject, mais cela n'importe pas sur le fond.
- Nota Bene : Ce qui suit n'est qu'une libre adaptation de la page originale. --HerveTigier
Qu'est-ce qu'un vocabulaire contrôlé ?
Un vocabulaire contrôlé est une liste établie de termes normalisés à utiliser dans l'indexation et la recherche documentaire, comme par exemple, les vedettes-matières utilisées pour décrire les ressources des bibliothèques. Un vocabulaire contrôlé assure qu'un sujet sera décrit en utilisant le même terme préférentiel chaque fois qu'il est indexé, facilitant la recherche d'information sur un sujet spécifique.
Qui utilise un vocabulaire contrôlé et qui décide des termes ?
Les créateurs de contenu utilisent les termes d'un vocabulaire contrôlé pour décrire l'information contenue dans leurs documents. Les utilisateurs jouissent ainsi d'un accès plus rapide et ciblé à l'information dont ils ont besoin. Les termes préférentiels sont des termes choisis parmi un groupe de synonymes comme descripteurs autorisés. Les termes préférentiels devraient être les plus fréquemment en usage dans le domaine.
Les chercheurs utilisent les vocabulaires contrôlés en choisissant des termes d'un thésaurus ou d'une liste de termes préférentiels pour ensuite améliorer leur recherche sur les sites Web ou dans des bases de données.
Toutes les situations ne requiert par l'emploi d'un vocabulaire contrôlé. Développer un tel système est un travail long et intensif. Le vocabulaire contrôlé est particulièrement utile pour les documents universitaires ou techniques résultant de recherches étendues.
Pourquoi utiliser un vocabulaire contrôlé ?
Assigner des termes d'un vocabulaire contrôlé facilite l'accès à l'information en produisant des résultats plus précis avec les moteurs de recherche.
Quel vocabulaire contrôlé dois-je utiliser dans mon activité ?
L'amélioration sémantique des sites Internet communs à un secteur passe par l'emploi d'un vocabulaire contrôlé ou norme de classification formelle comme valeur dans la métabalise « dc.subject » décrivant les ressources Web.
Consultez les responsables de centres de documentation ou sites spécialisés pour savoir si un vocabulaire contrôlé ou une norme de classification formelle est déjà en usage. Un vocabulaire de référence par défaut, si aucune norme appropriée n'est disponible, devrait être systématiquement utilisé, tel que le Thésaurus des sujets de base du Gouvernement du Canada (TSB)
Thésaurus des sujets de base.
(Texte initial Gouvernement du Canada)
La Normalisation des sites Internet du gouvernement du Canada exige que la terminologie d'un vocabulaire contrôlé ou norme de classification formelle soit utilisée comme valeur dans la métabalise « dc.subject » décrivant les ressources Web.
Selon la norme NCTTI 39.2, le vocabulaire contrôlé utilisé doit être reconnu par le projet de métadonnées Dublin Core (DCMI) ou être enregistré par la Bibliothèque nationale du Canada. Plus spécifiquement, la norme adopte le Thésaurus des sujets de base du Gouvernement du Canada (TSB) du Programme des services de dépôt (PSD) - Thésaurus des sujets de base - comme thésaurus par défaut à utiliser par les organismes fédéraux.
Consultez les experts en gestion de l'information ou les bibliothécaires de votre ministère pour déterminer si un vocabulaire contrôlé ou une norme de classification formelle y est déjà en usage. Le vocabulaire par défaut, si aucune norme appropriée n'est disponible, est le Thésaurus des sujets de base (TBS) du Government du Canada.
De toute façon, il est fortement récommandé, aux fins de l'interopérabilité, qu'un ou plusieurs termes du TSB fasse (fassent) partie du contenu de la métabalise « dc.subject ». D'autres vocabulaires et/ou normes de classification enregistrées peuvent également être utilisées.
Si les termes dont vous avez besoin pour décrire votre information ne sont pas dans le TSB, ou si le sujet n'est pas bien représenté, veuillez communiquer avec le gestionnaire du Thésaurus du gouvernement du Canada à Contact
Si la terminologie du TSB est trop générale ou encore mal appropriée en tant que descripteur de votre information, considérez un vocabulaire contrôlé différent. Consultez le Guide de l'implantation des métadonnées - section pour les gestionnaires au site Web du Conseil des bibliothèques du gouvernement fédéral (www.nlc-bnc.ca/cfl-cbgf/s37-4016-f.html).
En dernier recours, demandez l'avis du coordonnateur des métadonnées à la Bibliothèque nationale du Canada.
Comment implanter le vocabulaire contrôlé sur notre site Web ?
Ces modalités doivent faire l'objet d'un processus d'élaboration par consensus parallèle à celui du choix ou de la création du vocabulaire contrôlé...
(Texte initial Gouvernement du Canada)
Consultez la page Indexation des pages Web du gouvernement fédéral : Directives de développement d'une politique d'indexation pour des conseils généraux sur l'implantation (www.cio-dpi.gc.ca/im-gi/meta/index/index00_f.asp).
Si vous comptez utiliser le TSB, consultez la page Web Directives pour l'utilisation du Thésaurus des sujets de base du Gouvernement du Canada aux fins d'indexation au site Web du TSB : Directives concernant le TSB
Où puis-je trouver plus d'information sur un vocabulaire contrôlé ?
Pour de plus amples renseignements, consultez l'organisme responsable de la maintenance du vocabulaire.